ミオカステーロ 井荻 管理組合

個人情報保護方針

＜プレイバシーポリシー＞

基本方針

ミオカステーロ井荻管理組合（以下「管理組合」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、適切な個人情報の保護を目的として下記の通り、

個人情報保護方針を定めます。

 

個人情報の収集

組合員が当管理組合に届け出た、居住者名簿届、組合加入届、第三者使用に関する届、等で記載された情報のほか、組合サイト、メール、電話、

投函等で組合員が管理組合に提示した、

組合員や居住者の氏名、メールアドレス、電話番号などの情報を取得致します。

思想、信条⼜は信教に関する個⼈情報は収集いたしません。

 

個人情報の利用目的

当管理組合は、取得した個人情報を、以下に提示した利用目的の範囲内で取り扱います。

利用目的を変更した場合には、ご本人に通知または公表します。

(1) 管理組合関連の資料を発送するため。

(2) 組合員からのお問合わせに回答、連絡などを行うため。

(3) 管理業務、緊急事態に関する情報などを連絡、提供するため。

(4) 大規模災害時に居住者の安否確認、救助、救出、保護等を行うため。

 

個人情報の第三者提供

当組合でお預かりした個人情報は、事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することは致しません。ただし、法令に定める場合、

公益上の重大事態の回避が目的の場合は除きます。

 

個人情報の照会・訂正・削除等について

当組合は、ご本人が自らの個人情報の開示／照会／訂正／削除等を希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、法令の規定に基づき、

速やかに対応いたします。その際は、管理組合サイトより、または管理組合まで直接ご請求ください。

ただし、以下の理由が認められるときは、個人情報の一部または全部について開示／照会／訂正／削除等に対応できないことがあります。

：当組合の業務遂行に著しく支障を及ぼすとき。

：個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのあるとき。

 

個人情報保護方針とセキュリティの改定

管理組合では事前に通知をすることなく、個人情報を保護する目的などで個人情報保護方針やセキュリティを改定する場合がございます。

 

管理組合サイトのログファイルについて

当管理組合サイトのログファイルは、利⽤者のアクセス状況やサイトの監視、時間帯別など広範な閲覧者数情報を取得するためにリンク元のページの

URL、ブラウザのタイプ、IP アドレスを記録しますが、通信データは匿名データであり、訪問した皆様を特定するものではありません。

 

個人情報の管理責任者

ミオカステーロ井荻 管理組合理事長

 

個人情報に関するお問合せ先

ミオカステーロ井荻 管理組合

管理組合サイトよりお問合せください